Mỗi ứng dụng chỉ thấy phần việc của nó: ứng dụng thẻ không biết bạn đọc bao nhiêu, nguồn nghe không biết bạn viết bao nhiêu. Chỉ có bạn nhìn được toàn cảnh, và một bảng bốn cột là đủ để giữ bức tranh đó.
- Bốn cột: tuần, việc đã làm, kết quả đo, và một dòng nhận xét.
- Ghi mỗi tuần một dòng, mất khoảng một phút.
- Giá trị lộ ra sau ba tháng khi bạn đọc lại và thấy mẫu lặp.
- Đừng làm phức tạp, bảng cầu kỳ là bảng bị bỏ sau vài tuần.
Bốn cột cần có
Bốn cột dưới đây đủ cho mọi mục đích theo dõi cá nhân. Cột thứ hai là cột quan trọng nhất và cũng nên ghi thô thôi: chỉ cần con số ước lượng cho từng loại việc, không cần chính xác tới phút. Mục đích là thấy được sự cân đối giữa các kỹ năng chứ không phải kế toán thời gian.
Cách đọc bảng sau ba tháng
Giá trị thật của bảng không nằm ở việc ghi mà nằm ở việc đọc lại. Sau khoảng ba tháng, hãy đọc từ trên xuống và tìm bốn thứ. Thứ nhất, kỹ năng nào có số liệu gần bằng không suốt nhiều tuần — đó là mảng bạn đang bỏ trống mà không nhận ra. Thứ hai, những tuần vướng có gì chung không: cùng rơi vào giai đoạn bận ở công việc, hay cùng liên quan tới một loại nội dung. Thứ ba, kết quả đo có nhích cùng chiều với lượng việc đã làm không. Thứ tư, có tuần nào bạn làm rất nhiều mà kết quả không đổi — nếu có thì có thể bạn đang dồn công vào vùng đã biết.
Giữ cho bảng không bị bỏ
Bốn nguyên tắc dưới đây quyết định bảng có sống được quá một tháng hay không. Nguyên tắc thứ nhất quan trọng nhất: nếu ghi một dòng mất hơn một phút thì bạn sẽ bỏ, và một bảng đơn giản được duy trì thắng hẳn một bảng chi tiết bị bỏ sau ba tuần.
Sai lầm thường gặp
- Dựng một bảng nhiều cột với công thức tính toán, rồi bỏ sau ba tuần.
- Chỉ ghi những tuần học tốt, khiến bảng mất giá trị chẩn đoán.
- Ghi rất chăm nhưng không bao giờ đọc lại, nên toàn bộ công sức không dùng được.
Câu hỏi thường gặp
Dùng giấy hay dùng bảng tính?
Cách nào bạn thật sự duy trì được. Bảng tính tiện ở chỗ tự sắp xếp và tìm lại được, giấy tiện ở chỗ luôn ở đó và không cần mở thiết bị.
Có cần ghi chính xác số phút không?
Không, ước lượng thô là đủ. Mục đích là thấy sự cân đối giữa các kỹ năng, và cho việc đó thì con số gần đúng đã đủ chính xác.
Tuần nào không học gì thì có ghi không?
Nên ghi là trống, vì những tuần trống chính là dữ liệu quan trọng. Khi đọc lại bạn sẽ thấy chúng có rơi vào một quy luật nào không, và đó là thông tin để chỉnh lịch.
Bao lâu nên đọc lại bảng?
Mỗi tháng lướt qua một lần và mỗi ba tháng đọc kỹ. Đọc quá thường xuyên thì khoảng cách nhỏ và bạn không thấy được mẫu lặp.